Implementámos um Pulse Survey que nos permite medir o bem-estar dos nossos colaboradores em tempo real.

Escolhemos a plataforma Eletive, que combina inteligência artificial com o conhecimento de médicos e psicólogos, para desenvolver um questionário aos nossos colaboradores. O questionário cobre 46 questões em 11 áreas diferentes e adapta-se às últimas respostas de cada um. Reforça questões onde a resposta foi mais negativa, permitindo avaliar progresso nas áreas mais críticas, e apresenta conselhos para que o colaborador possa atuar sobre a situação.

As respostas são totalmente anónimas, mas permitem à equipa de Recursos Humanos ter acesso a um fotografia altamente informativa do bem-estar das equipas. Permite também perceber tendências e estabelecer relações que se traduzem em alterações reais de políticas internas.

Por último, o novo Pulse Survey é também um modo de incentivar nos colaboradores a oportunidade de dedicar um momento para refletir sobre o seu bem-estar, aceder a dados históricos e perceber flutuações, atuando sobre as áreas mais críticas.

Reforçámos o papel da Fundação PLMJ, do apoio Pro Bono e da área de prática responsible business.

A partir da Fundação: A PLMJ e a Fundação têm vindo a reforçar o seu envolvimento com a comunidade à volta de dois pilares: educação e promoção do talento jovem. Por um lado, a Fundação apoia artistas jovens e promove as artes em países de língua Portuguesa. Consideramos que as artes são um elo de ligação essencial com as comunidades e que investir no âmbito artístico é uma forma de retribuição. Por outro lado, queremos trazer as artes a comunidades às quais o acesso lhes é habitualmente vedado. Trabalhamos com escolas locais e desenvolvemos workshops e visitas à galeria. No último trimestre de 2023, a Fundação PLMJ organizou na Cordoaria Nacional a exposição Zonas de Transição, uma exposição com cerca de 150 obras de mais de 90 artistas da coleção. Numa iniciativa conjunta com a EGEAC e as Galerias Municipais de Lisboa, esta exposição celebrou a arte e os artistas, reforçando assim a nossa missão de divulgar a arte contemporânea em português.

Na área Pro Bono: Na área de Pro Bono, apoiámos vários projetos, entre os quais a constituição da associação Une-Idades, que visa combater a falta de habitação para estudantes e o isolamento de idosos, promovendo uma solução de partilha de habitação entre duas gerações. Também continuámos a trabalhar com a SOMA, com quem colaboramos desde 2021 com apoio jurídico corrente. A associação que atua em Lisboa e São Tomé e Príncipe tem como objetivo lutar contra a desigualdade de género através de terapia do surf. No total, foram apoiadas 17 organizações por 141 advogados num total de 3.631 horas.

Na área de prática responsible business: A abrangência dos temas em que temos aconselhado clientes é vasta. Alguns exemplos incluem financiamentos verdes, sustainability-linked loans, oferta pública de obrigações verdes, emissões de obrigações (private placement) e de papel comercial verdes, assessoria em project financing de renováveis, e assessoria na implementação de regulamentação europeia.

Garantir que todos os nossos colaboradores se sentem incluídos na jornada para um negócio responsável.

A nível interno: Questionamo-nos frequentemente se todos dentro da PLMJ já podem dizer que fizeram algo pela sustentabilidade. As iniciativas institucionais são inúmeras e atravessam (quase) todas as áreas prioritárias para a sustentabilidade, desde gestão de fornecedores, a diversidade e inclusão, saúde mental e bem-estar, atração de talento, gestão de carreiras, entre muitas outras. Ainda assim, vemos que é necessária mais consciencialização a todos os níveis da organização sobre todos os esforços a decorrer, garantindo o alinhamento total da nossa liderança e colaboradores com as propostas institucionais sociais e ambientais.

A nível externo: Nos últimos anos, o crescimento da área de prática de ESG tem sido orgânico. O crescente número de pedidos de apoio dos nossos clientes tem levado cada vez mais as nossas equipas a dedicarem tempo a esta área.

Nos próximos anos, vamos honrar o nosso compromisso com a sustentabilidade e com o sucesso dos nossos clientes, alargando os temas ESG em que apoiamos os nossos clientes e garantindo a nossa capacidade de resposta para as necessidades que vão continuar a surgir.

A Greenole, com quem trabalhamos desde 2021, é uma plataforma que permite agregar e analisar informação acerca do desempenho ambiental da PLMJ e em particular dos seus edifícios, com o objetivo de encontrar soluções para uma maior eficiência dos recursos. O projeto que temos em curso tem como objetivo monitorizar todos os consumos dos nossos edifícios, não apenas para os poder reportar, mas também para garantir a sua otimização, tirando o máximo partido da tecnologia dos nossos edifícios inteligentes.

A mudança para um edifício mais recente em Lisboa permitiu por si só diminuir vários tipos de consumos. Ainda assim, quisemos ter a certeza de que estávamos a aproveitar todas as suas funcionalidades para reduzir os nossos consumos ao mínimo, sempre com vista a atingir a neutralidade carbónica a longo prazo.

O projeto que desenvolvemos com a Greenole resultou numa plataforma em que podemos aceder aos consumos dos diferentes escritórios da PLMJ. As várias áreas de recolha de informação são energia, água, pegada carbónica, resíduos, e viagens. A plataforma permite ter uma visão geral, mas também por escritório, permitindo analisar diferentes períodos de tempo. Esta ferramenta teve um papel essencial na compreensão aprofundada dos nossos consumos e na identificação de oportunidades de otimização.

Adicionalmente, este projeto tem a ambição de envolver os colaboradores nos nossos objetivos de sustentabilidade. Para além de uma ferramenta de reporte e de monitorização, a Greenole está a desenvolver uma plataforma intuitiva e visualmente acessível que permite comunicar os nossos consumos atualizados em espaços comuns do escritório. Ao comunicar esta informação mais regularmente esperamos influenciar comportamentos e envolver todos no caminho para atingir a neutralidade carbónica.

Pequenos ajustes tiveram resultados significativos na redução de consumo energético do edifício de Lisboa.

O projeto com a Greenole permitiu identificar várias oportunidades de redução do consumo energético, especialmente no escritório de Lisboa. Alguns exemplos de medidas implementadas foram a programação de um reset das temperaturas das salas quando estas ficam desocupadas para uma temperatura padrão, o estabelecimento de temperaturas máximas e mínimas e a redução da intensidade dos sistemas de iluminação para 80%.

Estimamos que este conjunto de alterações tenha reduzido o consumo total de energia no escritório de Lisboa em 22,5%, mantendo o total conforto de quem o frequenta.

Divulgar os nossos consumos com maior periodicidade e implicar todos na caminhada para a neutralidade carbónica.

Em 2024, vamos alargar esta iniciativa a todos os nossos escritórios e procurar reduzir os consumos ao mínimo, com o objetivo de atingir a neutralidade carbónica enquanto empresa. Em simultâneo, temos a ambição de envolver todos neste percurso. Vamos criar um interface que permita comunicar consumos em tempo real, a fim de influenciar comportamentos. Queremos que o caminho para a sustentabilidade seja vivido pelos nossos colaboradores no dia-a-dia e não apenas de ano a ano, no momento de reporte.

Os esforços de redução de consumos de energia em curso no escritório do Porto, apontam para uma redução de 10% em 2024.